PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZAR DOCUMENTOS TITULOS O CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES DE SECUNDARIA Y MEDIA:
EN SERVICIO PRESENCIAL:
Se radica de forma presencial ya sea por el interesado o familia o amigo en el , Centro Municipal de Atención al Ciudadano – CAME, ubicado en el primer piso de la Fase II de la Alcaldia Municipal (carrera 11 N° 34-56 ) ; modulo 28 o 29 , en los horarios de 7.30 a.m – 11.30 a.m y de 1:OO p.m a 5.30 p.m , para realizar este proceso, los cuales son:
1.El peticionario deberá radicar su solicitud presencial en ventanilla del CAME, adjuntando los documentos originales y con la firma del rector actual, autenticada en notaria, (diploma de bachiller).]
2.Una vez recibidos los documentos y validados a través de los sistemas dispuestos para tal fin, serán entregados en el CAME al peticionario, quien deberá autenticar la firma de la Secretaría de Educación en la notaria séptima de Bucaramanga.
3.Posteriormente el peticionario continúa el proceso de apostillaje.
PERIODO EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19:
La normalidad administrativa de la Alcaldía de Bucaramanga – Secretaría de Educación, fue modificadas a causa del establecimiento de medidas preventivas contra la infección del COVID-19. Por lo anterior, a este procedimiento de legalización de documentos académicos se le hicieron los siguientes ajustes transitorios:
1.Establecer comunicación con la línea telefónica de la Alcaldía de Bucaramanga 6337000 extensión 380, con la finalidad de acordar fecha y lugar de recepción y entrega de los documentos.
2.Hacer entrega de los documentos académicos, previa Autenticación en la Notaria de la firma del rector del establecimiento educativo; sólo si está funcionando. Si la institución educativa fue cerrada, no se requiere autenticación.
3.Revisar los documentos académicos, por parte del área de inspección y vigilancia de la Secretaría de Educación, teniendo en cuenta la normativa vigente y los sistemas de matrículas SIMAT y SIET.
4.Sellar y pasar a firmas de la Secretaria de Educación, si la revisión de los documentos estar acorde con lo reglamentado.
5.Hacer entrega al usuario de los documentos debidamente sellados y firmados.
6.Autenticar por pare del usuario en la Notaria Séptima, la firma de la Secretaria de Educación de Bucaramanga.